มีข้อสงสัย? เรามีคำตอบ

DocGrid มีการอ่านเอกสารด้วย AI ใบเสนอราคาและลายเซ็น ใบส่งมอบงาน ใบแจ้งหนี้ การรับเงินและใบเสร็จ ใบสั่งซื้อ รายงาน องค์กรและทีม รวมถึงขั้นตอนอนุมัติ ส่วนเอกสารภาษีและการเชื่อมต่อบัญชีมีข้อจำกัดตามหน้ารายละเอียดฟีเจอร์

เมื่อใบเสนอราคาได้รับลายเซ็นครบทั้งลูกค้าและเจ้าของ สามารถสร้างใบส่งมอบหรือใบแจ้งหนี้จากข้อมูลเดิมได้ เอกสารแต่ละชนิดมีสถานะและขั้นตอนแยกกัน

หลังลูกค้าเซ็น เนื้อหาจะถูกล็อก เจ้าของต้องเซ็นต่อเพื่อยอมรับงาน หากต้องเปลี่ยนข้อมูลให้สร้างฉบับใหม่อ้างอิงใบเดิม ไม่แก้หลักฐานที่เซ็นแล้ว

บันทึกรับเงินหลายครั้งต่อใบแจ้งหนี้ได้ ระบบแสดงยอดคงเหลือ แยกเงินจริงกับภาษีหัก ณ ที่จ่าย และสร้างใบเสร็จจากรายการรับเงิน ไม่ใช่การรับเงินจากธนาคารอัตโนมัติ

สร้างองค์กร เชิญสมาชิก และกำหนดบทบาทการเข้าถึงได้ ตั้งนโยบายอนุมัติ Invoice หรือ PO ก่อนออกเอกสารได้ โดยแต่ละองค์กรมีขอบเขตข้อมูลของตนเอง

ขณะนี้เตรียมร่างใบกำกับภาษี ใบลดหนี้ และใบเพิ่มหนี้ได้ แต่ยังไม่เปิดออกเอกสารภาษีจริง ไม่มีบริการ e-Tax Invoice/e-Receipt หรือส่งข้อมูลให้กรมสรรพากร การอ่านไฟล์ใบกำกับภาษีด้วย AI เป็นอีกฟีเจอร์หนึ่ง

เป็นรุ่นทดสอบที่ส่งออกคู่ค้าและใบเสร็จใหม่ทางเดียวหลังเชื่อมต่อ ยังไม่ส่ง Invoice/Tax Invoice และไม่รับข้อมูลกลับ PEAK ยังต้องยืนยันการเชื่อมต่อจริง ควรใช้บัญชีทดสอบก่อน

ยังเป็นคนละกระเป๋า เครดิต OCR ใช้ตามระบบแปลงเอกสารเดิม ส่วนเครดิตองค์กรแสดงแยกและยังไม่มีฟีเจอร์หักจากกระเป๋านี้ ตรวจราคาและสิทธิ์ล่าสุดในหน้าแพ็กเกจก่อนซื้อ

ควรตรวจทุกครั้ง ความถูกต้องขึ้นอยู่กับความชัดเจนและรูปแบบของเอกสาร ใช้คะแนนความมั่นใจช่วยระบุจุดที่ควรตรวจและแก้ไขก่อนส่งออก