ร่างและส่งให้ลูกค้าพิจารณา
กรอกข้อมูลและเงื่อนไข ตรวจยอดก่อนออกลิงก์ ลูกค้าเปิดดูเนื้อหาและลงนามผ่านลิงก์ได้ การออกลิงก์ใหม่ทำให้ลิงก์เก่าใช้ไม่ได้
ขายและส่งมอบ
เริ่มจากเสนอราคา ไปต่อถึงส่งมอบงาน
สร้างใบเสนอราคา ส่งลิงก์ให้ลูกค้าเซ็น แล้วเจ้าของเซ็นยอมรับงาน เมื่อเสร็จสร้างใบส่งมอบจากข้อมูลเดิมให้ลูกค้าตรวจรับ
สิ่งที่ทำได้
- ลูกค้าและเจ้าของลงนามแยกกัน
- ล็อกเนื้อหาหลังลูกค้าเซ็น แก้ไขด้วยเอกสารฉบับใหม่
- สร้างใบส่งมอบโดยไม่ต้องกรอกรายการใหม่
- ดาวน์โหลด PDF และตรวจประวัติเอกสาร
เหมาะกับใคร
ฟรีแลนซ์ เอเจนซี และธุรกิจบริการที่ต้องตกลงขอบเขตงานและเก็บหลักฐานการส่งมอบ
เตรียมอะไรบ้าง
ข้อมูลบริษัทและลูกค้า รายการงาน จำนวน ราคา เงื่อนไข และรายละเอียดผู้ลงนาม
สิ่งที่ได้หลังทำงาน
ใบเสนอราคาที่เซ็นครบ และใบส่งมอบอีกฉบับที่เชื่อมกับงานเดิม ไม่ต้องกรอกรายการใหม่ทั้งหมด
PRODUCT WALKTHROUGH
เห็นภาพก่อนเริ่มใช้งาน
สำรวจหน้าจอจำลองของใบเสนอราคาและส่งมอบงาน พร้อมตัวอย่างข้อมูล ลำดับงาน และจุดที่ควรตรวจ
DocGrid Workspace
ภาพจำลอง · ข้อมูลสาธิตองค์กรตัวอย่าง ใบเสนอราคาและส่งมอบงาน
ภาพรวมหน้าจอ
ข้อมูลต้นทาง
ใบเสนอราคา
ลงนาม
แยกแต่ละฝ่าย
หลักฐาน
PDF + ประวัติ
| เอกสาร | ผู้ดำเนินการ | สถานะตัวอย่าง |
|---|---|---|
| QT-001 · ใบเสนอราคา | ลูกค้า + เจ้าของ | ยอมรับแล้ว |
| HO-001 · ส่งมอบงาน | เจ้าของ | รอตรวจรับ |
| HO-001 · ตรวจรับ | ลูกค้า | ตรวจรับแล้ว |
ตัวอย่างเพื่ออธิบายข้อมูลที่เกี่ยวข้อง รูปแบบหน้าจอและค่าที่เห็นจริงขึ้นอยู่กับเอกสารและสิทธิ์ของผู้ใช้งาน
จากเริ่มต้น จนถึงขั้นตอนถัดไป
เจ้าของเซ็นรับงาน
เมื่อลูกค้าเซ็น เนื้อหาถูกล็อกและรอเจ้าของเซ็น เมื่อครบทั้งสองฝ่ายจึงเป็นยอมรับแล้ว หากต้องเปลี่ยนข้อตกลงให้สร้างฉบับใหม่อ้างอิงใบเดิม
ส่งมอบและให้ลูกค้าตรวจรับ
เมื่อพร้อมส่งงาน สร้างใบส่งมอบจากใบเสนอราคา กรอกวันที่และหมายเหตุ เจ้าของเซ็นส่งมอบก่อน แล้วออกลิงก์ให้ลูกค้าเซ็นตรวจรับ
เช็กลิสต์ก่อนยืนยัน
- ขอบเขตงานและเงื่อนไขตรงกับที่ตกลง
- ลูกค้าเซ็นแล้วต้องให้เจ้าของเซ็นต่อ
- กรอกวันที่ส่งมอบก่อนเจ้าของเซ็น
- อย่าแก้ไขหลักฐานเดิมที่เซ็นแล้ว
สรุปเส้นทางเอกสาร
- 01
สร้างและส่งใบเสนอราคา
- 02
ลูกค้าเซ็น แล้วเจ้าของเซ็น
- 03
สร้างใบส่งมอบ เจ้าของเซ็นส่งงาน
- 04
ลูกค้าเซ็นตรวจรับ
คำถามก่อนเริ่มใช้งาน
รวมสี่ลายเซ็นไว้ในใบเดียวไหม?
แยกเป็นสองเอกสาร ใบเสนอราคามีลูกค้าและเจ้าของ ใบส่งมอบมีผู้ส่งมอบและผู้ตรวจรับ
ตรวจรับแล้วใบเสนอราคาเปลี่ยนเป็นเสร็จหรือไม่?
ไม่เปลี่ยน ใบเสนอราคาคงสถานะยอมรับแล้ว ส่วนใบส่งมอบแสดงตรวจรับแล้ว รุ่นปัจจุบันมีใบส่งมอบหนึ่งใบต่อใบเสนอราคา
พร้อมเริ่มใบเสนอราคาและส่งมอบงาน?
เข้าสู่ระบบ เลือกพื้นที่ทำงาน และตรวจขอบเขตการใช้งานก่อนเริ่ม