ร่างจากข้อมูลผู้ขาย
เลือกผู้ขายจากคู่ค้า เพิ่มรายการและเงื่อนไข ตรวจวันส่งมอบและยอดรวมก่อนออกใบสั่งซื้อ
จัดซื้อ
จัดการฝั่งซื้อ ให้ชัดเจนเหมือนฝั่งขาย
สร้างใบสั่งซื้อให้ผู้ขาย ใช้ข้อมูลคู่ค้าร่วมกัน และแยกการบันทึกเงินจ่ายจริงออกจากสถานะเอกสาร
สิ่งที่ทำได้
- สร้าง ตรวจยอด และออกใบสั่งซื้อ
- แชร์ PDF และเชื่อมเอกสารอ้างอิง
- ปิดหรือยกเลิกตามสถานะที่อนุญาต
- บันทึกเงินจ่ายและกลับรายการพร้อมเหตุผล
เหมาะกับใคร
ทีมจัดซื้อหรือธุรกิจที่ต้องออกคำสั่งซื้อให้ผู้ขายและติดตามค่าใช้จ่าย
เตรียมอะไรบ้าง
ข้อมูลผู้ขาย รายการสั่งซื้อ จำนวน ราคา วันที่คาดว่าจะได้รับ และเงื่อนไขส่งมอบ
สิ่งที่ได้หลังทำงาน
ใบสั่งซื้อที่แชร์ให้ผู้ขายได้ พร้อมเอกสารอ้างอิงและประวัติเงินจ่ายแยกจากสถานะงาน
PRODUCT WALKTHROUGH
เห็นภาพก่อนเริ่มใช้งาน
สำรวจหน้าจอจำลองของใบสั่งซื้อและเงินจ่าย พร้อมตัวอย่างข้อมูล ลำดับงาน และจุดที่ควรตรวจ
DocGrid Workspace
ภาพจำลอง · ข้อมูลสาธิตองค์กรตัวอย่าง ใบสั่งซื้อและเงินจ่าย
ภาพรวมหน้าจอ
ผู้ขาย
คู่ค้าตัวอย่าง
เอกสาร
PO-001
เงินจ่าย
แยกบันทึก
| รายการ | เอกสารอ้างอิง | สถานะ |
|---|---|---|
| จัดซื้ออุปกรณ์ | PO-001 | ออกแล้ว |
| บันทึกเงินจ่าย | PO-001 | บันทึกแล้ว |
| งานจัดซื้อ | PO-001 | ปิดงาน |
ตัวอย่างเพื่ออธิบายข้อมูลที่เกี่ยวข้อง รูปแบบหน้าจอและค่าที่เห็นจริงขึ้นอยู่กับเอกสารและสิทธิ์ของผู้ใช้งาน
จากเริ่มต้น จนถึงขั้นตอนถัดไป
ผ่านการอนุมัติแล้วส่งเอกสาร
ถ้าเปิดนโยบายอนุมัติ PO ให้ส่งตรวจตามลำดับก่อนออก เมื่อออกแล้วแชร์ลิงก์หรือ PDF และเชื่อมเอกสารอ้างอิงได้
ติดตามงานและบันทึกเงินจ่าย
ปิดหรือยกเลิกตามสถานะที่ระบบอนุญาต เมื่อต้องบันทึกการจ่ายจริงให้ทำในหมวดเงินจ่าย โดยอ้างอิง PO และเก็บเหตุผลหากกลับรายการ
เช็กลิสต์ก่อนยืนยัน
- เลือกผู้ขาย ไม่ใช่ผู้ซื้อผิดฝ่าย
- จำนวนและราคาตรงกับการสั่งซื้อ
- การปิดงานไม่ใช่การยืนยันจ่ายเงิน
- เก็บหลักฐานภาษีแยกจากใบสั่งซื้อ
สรุปเส้นทางเอกสาร
- 01
เลือกผู้ขายและรายการ
- 02
ตรวจและออกใบสั่งซื้อ
- 03
ติดตามเอกสารและบันทึกเงินจ่าย
คำถามก่อนเริ่มใช้งาน
PO ใช้เป็นภาษีซื้อได้เลยไหม?
ไม่ได้ถือเป็นหลักฐานภาษีซื้อโดยตัวมันเอง ต้องตรวจเอกสารจากผู้ขายแยกต่างหาก
แก้รายการหลังออกแล้วได้ไหม?
ต้องใช้ขั้นตอนที่สถานะอนุญาต เช่น สร้างฉบับแก้ไข ไม่แก้เอกสารที่ล็อกแล้วโดยตรง
พร้อมเริ่มใบสั่งซื้อและเงินจ่าย?
เข้าสู่ระบบ เลือกพื้นที่ทำงาน และตรวจขอบเขตการใช้งานก่อนเริ่ม