เปิดใบแจ้งหนี้ที่ต้องรับเงิน
ตรวจเลขเอกสาร ลูกค้า และยอดคงเหลือก่อนกดบันทึกรับเงิน รองรับการชำระมากกว่าหนึ่งครั้งสำหรับใบแจ้งหนี้เดียว
รับชำระ
บันทึกรับเงินจริง พร้อมหลักฐานที่เชื่อมกัน
บันทึกการชำระจากใบแจ้งหนี้ ออกใบเสร็จ และติดตามยอดคงเหลือ รองรับการรับเงินหลายครั้งและยอดหัก ณ ที่จ่าย
สิ่งที่ทำได้
- แยกเงินรับจริง ยอดหัก ณ ที่จ่าย และยอดตัดชำระ
- ออกใบเสร็จจากรายการรับเงิน
- กลับรายการที่บันทึกผิดพร้อมเหตุผล
- เปิดดูใบเสร็จผ่านลิงก์และ PDF
เหมาะกับใคร
เจ้าของธุรกิจหรือผู้รับผิดชอบการเงินที่ต้องเก็บหลักฐานการรับชำระและติดตามยอดค้าง
เตรียมอะไรบ้าง
ใบแจ้งหนี้ต้นทาง ยอดเงินจริง วิธีชำระ วันที่รับเงิน เลขอ้างอิง และยอดหัก ณ ที่จ่ายถ้ามี
สิ่งที่ได้หลังทำงาน
รายการรับเงินที่ตรวจย้อนหลังได้ พร้อมใบเสร็จเชื่อมกับใบแจ้งหนี้และยอดคงเหลือที่อัปเดต
PRODUCT WALKTHROUGH
เห็นภาพก่อนเริ่มใช้งาน
สำรวจหน้าจอจำลองของรับเงินและใบเสร็จ พร้อมตัวอย่างข้อมูล ลำดับงาน และจุดที่ควรตรวจ
DocGrid Workspace
ภาพจำลอง · ข้อมูลสาธิตองค์กรตัวอย่าง รับเงินและใบเสร็จ
ภาพรวมหน้าจอ
เงินจริง
10,400.00
หัก ณ ที่จ่าย
300.00
คงเหลือ
0.00
| รายการ | ยอดตัวอย่าง | ความหมาย |
|---|---|---|
| เงินรับจริง | 10,400.00 | เงินที่ได้รับ |
| หัก ณ ที่จ่าย | 300.00 | แยกจากเงินจริง |
| ตัดชำระรวม | 10,700.00 | ยอดที่ชำระตามเอกสาร |
ตัวอย่างเพื่ออธิบายข้อมูลที่เกี่ยวข้อง รูปแบบหน้าจอและค่าที่เห็นจริงขึ้นอยู่กับเอกสารและสิทธิ์ของผู้ใช้งาน
จากเริ่มต้น จนถึงขั้นตอนถัดไป
แยกยอดให้ตรงหลักฐาน
กรอกเงินรับจริงและหัก ณ ที่จ่ายแยกกัน พร้อมวิธีชำระและรายละเอียดอ้างอิง ตัวอย่างนี้เป็นตัวเลขสาธิต ไม่ใช่คำแนะนำในการคำนวณภาษี
ตรวจใบเสร็จและแก้รายการผิดอย่างมีหลักฐาน
เมื่อบันทึกสำเร็จเปิดใบเสร็จ แชร์หรือดาวน์โหลด PDF ได้ หากบันทึกผิดให้กลับรายการพร้อมเหตุผล ไม่แก้ยอดของหลักฐานเดิมอย่างเงียบ ๆ
เช็กลิสต์ก่อนยืนยัน
- เงินเข้าจริงก่อนบันทึก
- ยอดไม่เกินคงเหลือที่ระบบอนุญาต
- แยกเงินจริงกับยอดหัก ณ ที่จ่าย
- หากการเชื่อมต่อขาด ให้ตรวจรายการก่อนบันทึกใหม่
สรุปเส้นทางเอกสาร
- 01
เปิดใบแจ้งหนี้
- 02
บันทึกยอดและวิธีชำระ
- 03
รับใบเสร็จและตรวจยอดคงเหลือ
คำถามก่อนเริ่มใช้งาน
รองรับจ่ายบางส่วนไหม?
ได้ บันทึกรับเงินแต่ละครั้งและออกใบเสร็จตามรายการ ยอดคงเหลือแสดงในใบแจ้งหนี้
ระบบตรวจบัญชีธนาคารให้อัตโนมัติไหม?
ไม่มีการรับเงินผ่านธนาคารอัตโนมัติในขั้นตอนนี้ ผู้ใช้งานต้องตรวจหลักฐานและบันทึกรายการเอง
พร้อมเริ่มรับเงินและใบเสร็จ?
เข้าสู่ระบบ เลือกพื้นที่ทำงาน และตรวจขอบเขตการใช้งานก่อนเริ่ม