ออกแบบสำหรับทีมจัดซื้อและบัญชีเจ้าหนี้

แปลงใบแจ้งหนี้เป็น Excel พร้อมวันครบกำหนดชำระ

ไม่ต้องเปิดไฟล์ใบแจ้งหนี้ทีละใบเพื่อคีย์ยอดลงตารางอีก อัปโหลด Invoice จากซัพพลายเออร์ทั้งชุด แล้วให้ AI ดึงเลขที่เอกสาร เงื่อนไขการชำระ วันครบกำหนด และรายการสินค้าทุกบรรทัดออกมาเป็นตารางที่กระทบยอดกับใบสั่งซื้อได้ทันที

ทดลองใช้งานฟรี ดูวิธีใช้งาน

ไม่ต้องตั้ง template ต่อซัพพลายเออร์
ดึงรายการสินค้าทุกบรรทัด
มีคอลัมน์วันครบกำหนดชำระ

AI Review — INV-20260908-001

กำลังสแกนเอกสาร

เลขที่เอกสาร

INV-20260908-001

99%

วันที่

08/09/2026

98%

บริษัท

ABC COMPANY LIMITED

96%

เลขผู้เสียภาษี

0105500000123

62%

ยอดก่อน VAT

10,000.00

99%

VAT 7%

700.00

99%

ยอดรวม

10,700.00

99%

1 ฟิลด์ต้องตรวจสอบเพิ่มเติมยืนยันข้อมูล

50 บรรทัด
รายการสินค้าต่อเอกสาร: 8 วิ
เวลาเฉลี่ยต่อใบแจ้งหนี้: 85%
เวลาคีย์ข้อมูลที่ลดลง

Benefits

ทำไมต้องแปลงใบแจ้งหนี้เป็น Excel ด้วย DocGrid AI

ปรับจูนสำหรับเอกสารประเภทนี้โดยเฉพาะ จึงได้ผลลัพธ์ที่ตรวจน้อยลงและใช้งานต่อได้เร็วขึ้น

เห็นวันครบกำหนดชำระทุกใบ

ระบบอ่านเงื่อนไขเครดิตอย่าง 30 หรือ 60 วัน แล้วคำนวณวันครบกำหนดใส่เป็นคอลัมน์ให้ ช่วยจัดคิวจ่ายเงินได้ก่อนถึงกำหนด

ดึงรายการสินค้าครบทุกบรรทัด

ใบแจ้งหนี้ที่มีหลายสิบบรรทัดจะถูกแตกเป็นแถวในชีต Items พร้อมจำนวน หน่วยนับ และราคาต่อหน่วยของแต่ละรายการ

กระทบยอดกับใบสั่งซื้อได้ง่าย

มีคอลัมน์เลขที่ใบสั่งซื้อและชื่อผู้ขายที่สะกดตรงกันทุกใบ ทำให้ VLOOKUP กับข้อมูลฝ่ายจัดซื้อได้โดยไม่ต้องแก้ชื่อก่อน

รองรับฟอร์มเอกสารที่ต่างกัน

ไม่ต้องตั้งค่าแม่แบบแยกต่อซัพพลายเออร์ AI เข้าใจโครงสร้างเอกสารเอง แม้แต่ละเจ้าจะวางตำแหน่งฟิลด์ไม่เหมือนกัน

Extracted fields

fields ที่ดึงได้จากใบแจ้งหนี้

ครบทั้งข้อมูลหัวเอกสารและรายการสินค้า พร้อมคอลัมน์ที่ทีมบัญชีเจ้าหนี้ต้องใช้จริง

เลขที่ใบแจ้งหนี้INV-2026-0118
วันที่ออกเอกสาร10/09/2026
ชื่อผู้ขาย / ซัพพลายเออร์SIAM FRESH CO., LTD.
เลขที่ใบสั่งซื้อ (PO)PO-26-0091
เงื่อนไขการชำระเงินเครดิต 30 วัน
วันครบกำหนดชำระ10/10/2026
รายการสินค้าและจำนวนน้ำตาลทราย 120 กระสอบ
ยอดก่อน VAT และ VAT24,300.00 / 1,701.00
ยอดรวมที่ต้องชำระ26,001.00
สกุลเงินTHB

docgrid-export.xlsxพร้อมดาวน์โหลด

#	ประเภท	วันที่	บริษัท	เลขที่	ยอดก่อน VAT	VAT	รวม
2	ใบกำกับภาษี	08/09/2026	ABC COMPANY	INV-001	10,000.00	700.00	10,700.00
3	ใบเสร็จ	09/09/2026	XYZ TRADING	REC-002	5,000.00	350.00	5,350.00
4	ใบแจ้งหนี้	10/09/2026	SIAM FRESH	INV-118	24,300.00	1,701.00	26,001.00
5	ใบเสร็จ	11/09/2026	NP OFFICE	REC-091	1,850.00	129.50	1,979.50
6	ใบกำกับภาษี	12/09/2026	TN BUILD	INV-455	88,000.00	6,160.00	94,160.00

DocumentsItems

ตัวอย่างไฟล์ที่ได้จริง แยกชีตรายการสินค้าให้อีกหนึ่งชีต พร้อมเปิดต่อใน Excel และ Google Sheets

Workflow

ขั้นตอนการแปลงใบแจ้งหนี้เป็น Excel

ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม ไม่ต้องตั้งค่าแม่แบบ ใช้งานผ่านเบราว์เซอร์ได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์และมือถือ

1
อัปโหลดใบแจ้งหนี้ทั้งชุด
ลากไฟล์ PDF หรือรูปถ่ายจากอีเมลซัพพลายเออร์เข้ามาพร้อมกันทั้งรอบบิล
2
AI แยกหัวเอกสารและรายการสินค้า
ระบบเข้าใจว่าส่วนไหนคือข้อมูลผู้ขาย ส่วนไหนคือตารางรายการ แล้วแยกออกเป็นสองชีต
3
ตรวจยอดและวันครบกำหนด
ระบบเทียบยอดรวมกับผลบวกของรายการ ถ้าไม่ตรงจะแจ้งเตือนให้ตรวจก่อน
4
Export ไปใช้ต่อในระบบบัญชี
ดาวน์โหลด .xlsx หรือ .csv แล้วจัดคอลัมน์ตามรูปแบบนำเข้าของโปรแกรมบัญชีที่ใช้

ทดลองใช้งานฟรี

FAQ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแปลงใบแจ้งหนี้เป็น Excel

ยังไม่เจอคำตอบที่ต้องการ? ทีมงานเราตอบทุกคำถามภายใน 1 วันทำการ

ซัพพลายเออร์แต่ละรายใช้ฟอร์มไม่เหมือนกัน ต้องตั้งค่าใหม่ทุกเจ้าไหม

ไม่ต้อง ระบบไม่ได้ทำงานด้วยการจับตำแหน่งพิกัดแบบแม่แบบเดิม แต่ใช้ AI ทำความเข้าใจความหมายของแต่ละส่วนในเอกสาร จึงอ่านใบแจ้งหนี้ฟอร์มใหม่ได้โดยไม่ต้องสอนก่อน

ถ้าใบแจ้งหนี้มีหลายหน้าและรายการสินค้าต่อกันข้ามหน้า จะอ่านครบไหม

ครบ ระบบอ่านทุกหน้าในไฟล์เดียวกันแล้วต่อรายการสินค้าให้เป็นชุดเดียว ไม่ซ้ำหัวตารางที่พิมพ์ใหม่ในแต่ละหน้า และรวมยอดท้ายเอกสารเพียงครั้งเดียว

ระบบคำนวณวันครบกำหนดชำระให้อย่างไร

ถ้าเอกสารระบุวันครบกำหนดไว้ตรง ๆ ระบบจะใช้ค่านั้น แต่ถ้าระบุเพียงเงื่อนไขเครดิต ระบบจะนับวันจากวันที่ออกเอกสารตามจำนวนวันเครดิตที่พบ และแสดงทั้งสองคอลัมน์ให้ตรวจเทียบ

รองรับใบแจ้งหนี้สกุลเงินต่างประเทศไหม

รองรับ ระบบดึงสัญลักษณ์หรือรหัสสกุลเงินที่ปรากฏบนเอกสาร เช่น USD หรือ JPY มาใส่คอลัมน์แยก โดยไม่แปลงอัตราแลกเปลี่ยนให้ เพื่อให้คุณใช้อัตราตามนโยบายบัญชีของบริษัทเอง

นำไฟล์ที่ได้เข้าโปรแกรมบัญชีที่ใช้อยู่ได้ไหม

ได้ ไฟล์ที่ได้เป็น .xlsx และ .csv มาตรฐาน คุณสามารถสลับหรือลบคอลัมน์ให้ตรงกับรูปแบบไฟล์นำเข้าของโปรแกรมบัญชีที่ใช้ แล้วอัปโหลดต่อได้ทันที

More tools