แปลงใบกำกับภาษีเป็น Excel ครบทุกช่องบังคับ
ใบกำกับภาษีเต็มรูปมีฟิลด์ที่พลาดไม่ได้ ทั้งเลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก ที่อยู่ผู้ซื้อผู้ขาย และการระบุสำนักงานใหญ่หรือสาขา ระบบอ่านครบทุกช่อง แยกยอดก่อน VAT กับ VAT 7% ให้ชัดเจน และตรวจว่ายอดบวกกันลงตัวก่อนคุณดาวน์โหลดไปทำรายงานภาษีซื้อ
- ตรวจเลขผู้เสียภาษี 13 หลัก
- แยกสำนักงานใหญ่ / สาขา
- เช็กยอด VAT ซ้ำให้อัตโนมัติ
เลขที่เอกสาร
INV-20260908-001
วันที่
08/09/2026
บริษัท
ABC COMPANY LIMITED
เลขผู้เสียภาษี
0105500000123
ยอดก่อน VAT
10,000.00
VAT 7%
700.00
ยอดรวม
10,700.00
- 13 หลัก
- ตรวจรูปแบบเลขผู้เสียภาษี
- 7%
- คำนวณ VAT เทียบซ้ำทุกใบ
- 3 ประเภท
- ใบกำกับภาษี ใบเพิ่มหนี้ ใบลดหนี้
ทำไมต้องแปลงใบกำกับภาษีเป็น Excel ด้วย DocGrid AI
ปรับจูนสำหรับเอกสารประเภทนี้โดยเฉพาะ จึงได้ผลลัพธ์ที่ตรวจน้อยลงและใช้งานต่อได้เร็วขึ้น
ตรวจเลขผู้เสียภาษี 13 หลักให้
ระบบเช็กจำนวนหลักและรูปแบบของเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ถ้าอ่านได้ไม่ครบจะเตือนให้แก้ก่อน ไม่หลุดไปอยู่ในรายงานภาษี
แยกสำนักงานใหญ่กับสาขา
ดึงข้อความระบุสาขาบนเอกสาร เช่น สำนักงานใหญ่ หรือ สาขาที่ 00002 มาใส่คอลัมน์แยก เพื่อกระทบยอดภาษีซื้อรายสาขาได้
คำนวณ VAT เทียบซ้ำอัตโนมัติ
ระบบคูณ 7% จากยอดก่อนภาษีแล้วเทียบกับยอด VAT ที่พิมพ์บนเอกสาร ถ้าต่างกันจะไฮไลต์ให้เห็นทันทีก่อน Export
จัดคอลัมน์พร้อมทำรายงานภาษีซื้อ
เรียงคอลัมน์ตามลำดับที่ใช้กรอกรายงานภาษีซื้อ คัดลอกไปใช้ต่อได้โดยไม่ต้องสลับคอลัมน์ใหม่ทุกเดือน
fields ที่ดึงได้จากใบกำกับภาษี
ครอบคลุมรายการที่ใบกำกับภาษีเต็มรูปต้องมี พร้อมแยกยอดภาษีออกจากยอดสินค้าให้เรียบร้อย
- เลขที่ใบกำกับภาษีTIV-20260908-0007
- วันที่ออกใบกำกับภาษี08/09/2026
- ชื่อและที่อยู่ผู้ขายABC COMPANY LIMITED
- เลขผู้เสียภาษีผู้ขาย0105500000123
- ชื่อและเลขผู้เสียภาษีผู้ซื้อ0107536000493
- สำนักงานใหญ่ / สาขาสาขาที่ 00002
- ยอดก่อน VAT10,000.00
- VAT 7%700.00
- ยอดรวมทั้งสิ้น10,700.00
- ประเภทเอกสารใบกำกับภาษี / ใบลดหนี้
| # | ประเภท | วันที่ | บริษัท | เลขที่ | ยอดก่อน VAT | VAT | รวม |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | ใบกำกับภาษี | 08/09/2026 | ABC COMPANY | INV-001 | 10,000.00 | 700.00 | 10,700.00 |
| 3 | ใบเสร็จ | 09/09/2026 | XYZ TRADING | REC-002 | 5,000.00 | 350.00 | 5,350.00 |
| 4 | ใบแจ้งหนี้ | 10/09/2026 | SIAM FRESH | INV-118 | 24,300.00 | 1,701.00 | 26,001.00 |
| 5 | ใบเสร็จ | 11/09/2026 | NP OFFICE | REC-091 | 1,850.00 | 129.50 | 1,979.50 |
| 6 | ใบกำกับภาษี | 12/09/2026 | TN BUILD | INV-455 | 88,000.00 | 6,160.00 | 94,160.00 |
ตัวอย่างไฟล์ที่ได้จริง แยกชีตรายการสินค้าให้อีกหนึ่งชีต พร้อมเปิดต่อใน Excel และ Google Sheets
ขั้นตอนการแปลงใบกำกับภาษีเป็น Excel
ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม ไม่ต้องตั้งค่าแม่แบบ ใช้งานผ่านเบราว์เซอร์ได้ทั้งบนคอมพิวเตอร์และมือถือ
- 1
อัปโหลดใบกำกับภาษี
รับทั้งไฟล์สแกน รูปถ่าย และ PDF จาก e-Tax Invoice ที่ได้รับทางอีเมล
- 2
AI แยกข้อมูลผู้ซื้อ ผู้ขาย และภาษี
ระบบระบุว่าเลขผู้เสียภาษีใดเป็นของฝ่ายไหน และแยกยอดก่อน VAT ออกจากยอดรวม
- 3
ตรวจฟิลด์บังคับก่อนยืนยัน
ช่องที่กฎหมายกำหนดว่าต้องมีจะถูกตรวจให้ครบ พร้อมเตือนเมื่อยอดภาษีไม่ลงตัว
- 4
ดาวน์โหลดไปทำรายงานภาษี
ได้ไฟล์ Excel ที่พร้อมใช้กรอกรายงานภาษีซื้อและกระทบยอดกับงบการเงิน
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแปลงใบกำกับภาษีเป็น Excel
ยังไม่เจอคำตอบที่ต้องการ? ทีมงานเราตอบทุกคำถามภายใน 1 วันทำการ
รองรับใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoice) ไหม
รองรับ ไฟล์ PDF ที่ออกจากระบบ e-Tax Invoice อ่านได้แม่นกว่าไฟล์สแกน เพราะเป็นข้อความจริงในไฟล์ ระบบจะดึงฟิลด์ออกมาโดยตรงและข้ามขั้นตอน OCR
ใบกำกับภาษีอย่างย่อจากร้านค้าปลีกใช้กับเครื่องมือนี้ได้ไหม
ใช้ได้ แต่ใบกำกับภาษีอย่างย่อมักไม่มีเลขผู้เสียภาษีของผู้ซื้อและไม่แยกยอดภาษี ระบบจะปล่อยช่องเหล่านั้นว่างไว้และแจ้งว่าเป็นเอกสารอย่างย่อ เพื่อให้คุณไม่นำไปใช้เป็นภาษีซื้อผิดประเภท
ระบบแยกได้ไหมว่าเอกสารเป็นใบลดหนี้หรือใบเพิ่มหนี้
แยกได้ ระบบอ่านหัวเอกสารแล้วใส่ประเภทลงคอลัมน์ให้ พร้อมกำกับเครื่องหมายยอดเงินให้สอดคล้อง เพื่อให้ผลรวมในไฟล์ Excel สะท้อนยอดภาษีซื้อสุทธิได้ถูกต้อง
ถ้ายอด VAT บนเอกสารไม่เท่ากับ 7% ของยอดก่อนภาษี ระบบจะแก้ให้ไหม
ระบบไม่แก้ตัวเลขบนเอกสารให้ เพราะยอดที่พิมพ์ไว้คือหลักฐานทางภาษี แต่จะไฮไลต์ความต่างให้เห็นพร้อมแสดงค่าที่คำนวณได้ เพื่อให้คุณตัดสินใจว่าจะติดต่อผู้ขายเพื่อออกเอกสารใหม่หรือไม่
เอกสารต้นฉบับที่อัปโหลดถูกเก็บไว้นานแค่ไหน
ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่ใช้ เช่น Starter ดูย้อนหลังได้ 6 เดือน ไฟล์ทั้งหมดถูกเข้ารหัสทั้งขณะส่งและขณะจัดเก็บ และคุณดาวน์โหลดหรือลบออกจากระบบได้ตลอดเวลา
เอกสารประเภทอื่นก็แปลงได้
เลือกเครื่องมือที่ตรงกับเอกสารที่คุณมีอยู่ ใช้เครดิตก้อนเดียวกันทุกเครื่องมือ
ให้เอกสารเดินต่อให้ธุรกิจไปข้างหน้า
เริ่มจากอ่านเอกสาร ออกใบเสนอราคา หรือจัดทีมของคุณ แล้วต่อยอดสู่การวางบิล รับเงิน และรายงานในพื้นที่เดียว
- เริ่มใช้ได้ทันที ไม่ต้องติดตั้ง
- ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
- กำหนดสิทธิ์ตามบทบาท
